申办本市常住户口办理档案接收证明及调档流程

(适用于外服人事代理客户《劳动合同》与自己公司签订的员工)

一、申请开具《同意接收人事档案证明》流程

1、员工根据本人实际情况,点击“外服在线”下载以下相应的申请表:

  • 《留学人员来沪工作办理户口申请调档表》 /《承诺书》(下载)
  • 《夫妻两地分居调沪申请调档表》 / 《承诺书》(下载)
  • 《上海市引进人才申办本市常住户口申请调档表》/《承诺书》(下载)

员工按要求填写申请表后,由《劳动合同》签订单位盖章,外服业务中心领导签字。

2、员工向外服受理窗口递交以下材料:

  • 本人身份证复印件2份(验原件);
  • 已签字、盖章的《申请调档表》及《承诺书》;
  • 登录相应网站,填写《留学回国人员(***)安置交流登记表》或《上海市照顾困难调沪人员情况登记表》或《上海市引进人才申请表》打印并加盖公司公章的复印件交外服。

3、符合受理条件的,从受理之日起五个工作日后,凭本人身份证到外服受理窗口领取《同意接收人事档案证明》。

二、申请开具《流动人员人事档案调档函》流程
员工取得《上海市人保局同意来沪工作落户批复》,并办理了《准予迁入证明》后,申请开具《流动人员人事档案调档函》。

1、员工向外服受理窗口递交以下材料:

  • 《上海市人保局同意来沪工作落户批复》复印件2份(验原件);
  • 《准予迁入证明》第二联、第三联复印件2份(验原件);
  • 《回国留学人员安置户口登记表》或《申报常住户口登记表》,填写相关信息并加盖公司公章的原件及复印件。

2、符合受理条件的,从受理之日起五个工作日后,凭本人身份证到外服受理窗口领取《流动人员人事档案调档函》。

特别提醒:员工在外省市办理户口迁移同时,凭《流动人员人事档案调档函》到存档机构办理档案转移手续。档案必须以“机要交通形式”转移,不得快递或自行携带,否则将无法办理落户。

外服受理窗口联系地址及受理时间:

  • 联系地址:金陵西路28号二楼201室17号窗口;
  • 受理时间:每周二、三上午8:30~11:00,下午1:30~4:30(国定假日除外)