中国员工入职指南-上海户籍 入职流程
1、入职流程
2、入职所需材料
3、《中国员工社会保障人事服务信息表》填表说明
4、住房公积金
5、人事档案

入职流程

入职所需材料
上海户籍员工-已建立社会保险和住房公积金个人帐户

  1. 劳动手册原件
  2. 退工单原件
  3. 身份证复印件2份
  4. 档案存放地址
  5. 如您原单位已为您建立公积金或补充公积金帐户,则请提供公积金或补充公积金帐户及状态。
  6. 填写上海外服社会保险人事服务信息表

上海户籍员工-未建立社会保险和住房公积金个人帐户

  1. 劳动手册原件
  2. 退工单原件(首次就业的员工,不需要提供)
  3. 身份证复印件2份
  4. 档案存放地
    • 档案如在高校或人才市场,请提供存档凭证原件;
    • 档案如在街道,请提供街道名称;
    • 档案如在学校,请通知学校将档案转入外服。
  5. 填写上海外服社会保险人事服务信息(详见本指南插页)

《中国员工社会保障人事服务信息表》填表说明

为了确保您填写顺利,请事先阅读以下说明:

  1. 请完整准确填写本表中的所有内容,并将填写好的本表连同您本人的身份证复印件以及其他办理社会保险和人事服务所需材料交所在业务部;
  2. “本市就业”中的选项“初次”是指从未在上海市劳动和社会保障局进行过就业登记的人员,如应届毕业生;“再次”是指曾经在上海市劳动和社会保障局进行过就业登记的人员,劳动手册上应该登记过用、退工记录;
  3. 如果您是中国共产党员,且需要办理党员组织关系转移的,请联系各业务部党组织;
  4. “公司名称”是指目前您的实际用人单位的名称;
  5. 公积金已开户的员工不能再新建公积金帐户,请与原单位确认后填写。凡已经设立公积金个人帐户的,应选“已开户”,并填写您的公积金个人帐号;再次就业但选新建住房公积金的员工一定是指原工作单位因种种原因应办而没有为您设立公积金个人帐号的特殊情况,请一定确认后再填写。
  6. 如果您本人在工作经历及社会保险办理方面有比较特殊情况,需要告知我司的,请在备注中注明。
住房公积金

如果原单位已经为您建立了公积金帐户,请您提供个人公积金帐号以及您公积金帐户状态。

个人公积金帐户信息查询方式如下:

  1. 柜面查询:您可携带身份证到市、区公积金受理网点进行查询
  2. 网上查询:您可登入上海住房公积金网www.shgjj.com进行查询
  3. 电话查询:您可以拨打上海市公积金管理中心的业务咨询电话5382 8766/95001100(声讯电话)进行查询
  4. 单位查询: 您可以到原缴纳单位向具体经办人进行查询

公积金帐户的状态可能是:

  1. 您的公积金帐户已转入上海市公积金管理中心封存办公室,转入手续将由上海外服办理。
  2. 您的公积金帐户仍在原单位,请通知原单位将您的公积金帐户直接转入:
    开户单位:市外服公司国际人才分公司
    公司帐号:055180-881222194
    开户银行:建设银行黄浦支行
人事档案

档案所在地

办理用工后档案保管

在户口所在街道

办理用工时档案转入外服,由外服保管。

在人才市场

办理用工后,档案仍旧留在人才市场,由人才市场保管。

在学校/机关事业单位

由学校/机关事业单位机要给外服,由外服保管。

在各高校

档案转外服保管

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