续办境内人才《上海市居住证》书面材料

请点击查看:境内人才《上海市居住证》业务受理时间与地点

重要提示
  1. 居住证续办员工在审批通后,“居住证通知书副联”将由外服公司统一领取,请您等待外服的短信通知或登陆外服网站查询确认后,带好身份证及居住证原件到金陵西路28号2楼领取。请不要按人保局发的短信自行去梅园路领取副联(已办理副联快递业务的员工请等待我们的快递)。
  2. 请务必在收到通知后一个月内领取副联,以免因未在居住证有效期内领取“居住证通知书副联”,而对本次居住证申办的有效性和后续居住证办理带来影响。
友情
提示
  1. 请您在居住证有效期到期前两个月起递交相关申请材料。由于居住证审批需要一定的时间,因此请您及时递交相关申请材料,以免影响您社保的缴纳等其他相关事宜。(最早提前两个月才能受理申报。例如:您的居住证有效期至2010年10月1日,请于2010年8月1日之后至外服申办)
  2. 续办时小孩随员并已上初中(包含预备班) ,需调阅员工档案,请在居住证到期前3个月填写拟调档人员情况表点击下载,并传真至63853406,我司会前往上海市人才服务中心开具调档函,并通知至外服领取,等档案到达上海市人才服务中心后再递交续办材料,档案查询网站:http://222.68.19.231/webMaster/ggrs/ggrs_dawtgl.htm
    其他员工续办视具体情况而定是否调档
  3. 若员工合同与自己公司签订,申办流程等信息详见:http://218.242.131.167/,外服可代办学历学位鉴定,并提供材料的现场咨询辅导。
  4. 部分原件需由外服提交至人才中心核实,原件归还时间以外服通知为准。
  5. 境内人才《上海市居住证》受理网点地址、联系电话

重要提示:以下所附相关样张可点击参考,递交材料请按以下顺序整理,所有材料需提供原件和复印件

书面
材料
  1. 国内人才《上海市居住证》申请表;点击下载)(填写样张(合同与外服公司签订的员工,申请表上盖章处无需用人单位盖章)
  2. 身份证及居住证(原件及复印件)(由于一代身份证可能无法通过验证机器识别,从而耽误员工的办理时间,请员工尽可能提供二代身份证)。
  3. 居住证有效期内最近12个月的在沪缴纳个人收入所得税证明原件及复印件(注:税单中的缴税单位必需为:上海市对外服务有限公司 或 扣缴义务人的编号为:310115132209850或310115999400048)过期一年及以上的,提供最近三个月的及居住证有效期内最近一年的在沪缴纳个人收入所得税完税证明。
  4. 居住证有效期内最近12个月的在沪社会保险(城镇社会保险和小城镇社会保险) (递交齐材料前(三天内)打印“城保个人缴费情况”,请在上海市人力资源和社会保障局网站http://www.12333sh.gov.cn/index.shtml下载、打印并加盖单位公章,注明本人姓名、身份证号码、密码或由社保中心开具社保明细证明) (合同与外服公司签订的员工,社会保险明细上无需用人单位盖章);过期一年及以上的,提供最近三个月的及居住证有效期内最近一年的在沪个人缴纳社会城镇保险或小城镇保险的明细单(可在www.12333sh.gov.cn上打印并加盖单位公章或由社保中心开具社保明细证明);
  5. 本市住所证明:以下情况任选一项;原件及复印件(注:除租房外如个人住所未发生变化,可不提供材料,但请填全住房信息例:房地证编号,房东身份证号等)
    • 已在沪购置产权房的提供产权证;(需提供具有居住房屋凭证编号的一页及详细信息页)
    • 居住单位集体宿舍的由单位出具集体宿舍证明原件(附单位房地产权证复印件1份)(需提供具有居住房屋凭证编号的一页及详细信息页 );
    • 借住在亲友家的提供该套房屋户主的房产证(需提供具有居住房屋凭证编号的一页及详细信息页) 、房主身份证复印件
      亲友书面同意入住证明原件;(样张010)
      户主所在地居(村)委会出具的寄宿证明原件;样张011(请注明亲友关系)
    • 租房居住的须提供由房地部门出具的《房屋租赁合同登记备案证明》和房主的身份证复印件样张004
      注:对于上述在沪住所的相关规定如下:
      ⑴居住房属于农村私房的,提供农村宅基地使用证或户口簿,“居住房屋凭证编号”栏填写农村宅基地使用证编号或户口簿户号;
      ⑵居住房属于动迁房的,提供动迁协议或户口簿,“居住房屋凭证编号”栏填写动迁协议或户口簿户号;
      ⑶居住房属于租用公有居住房屋的 ,提供租用居住公房凭证或户口簿,“居住房屋凭证编号”栏填写租用居住公房凭证或户口簿户号;
      ⑷居住房属于人才公寓或公租房的,提供人才公寓租赁合同或公租房租赁合同及《房屋租赁合同登记备案证明》 ,“居住房屋凭证编号”栏填写人才公寓或公租房;
      ⑸居住房属于部队房产的,提供部队营房部门出具的住所证明,“居住房屋凭证编号”栏填写部队房产;
      ⑹居住房属于高校、科研院所房产的,提供宿管科或人事部门出具的住所证明,“居住房屋凭证编号”栏填写高校、科研院所房产;
      ⑺居住房属于预售房产,尚未取得产权证且已入住的,提供房产所属物业或居委会出具的已入住证明和预售合同,“居住房屋凭证编号”栏填写预售合同;
      ⑻居住房属于单位长期租住的酒店式公寓或宾馆之类的营业性场所的不能作为在沪固定住所。
  6. (1)实际工作单位未变更:(重要提示:已办理过公司信息变更手续的员工,续办时仍需提交岗位协议书公司盖章、 劳动合同(附派遣协议书) 、《营业执照》、《组织机构代码》等相关材料。
    • 上次续(新)办时递交的劳动合同离截止日期还有3个半月以上的,可不提供劳动合同。
    • 上次续(新)办时递交的劳动合同离截止日期不足3个半月的,需提供原有效期劳动合同原件及复印件(附《派遣协议书》)和新续签的劳动合同原件及复印件(附《派遣协议书》),并同时提供用人单位加盖公章的《岗位协议书》原件(不可涂改,若无法确定劳动合同有效日期,请先用铅笔填写此表。) (点击下载)。
    • 上次办理续(新)办时递交的劳动合同已经过期,须提供新续签的一年期及以上的劳动合同原件及复印件(办理时劳动合同离截止日期应还有3个半月以上有效期)(附《派遣协议书》),并同时提供用人单位加盖公章的《岗位协议书》原件(不可涂改,若无法确定劳动合同有效日期,请先用铅笔填写此表。) (点击下载)。

(2)实际工作单位或单位名称发生变更:

    • 提供新公司的一年期及以上劳动合同原件及复印件(办理时劳动合同离截止日期应还有6个半月以上有效期)(附《派遣协议书》),并同时提供用人单位加盖公章的《岗位协议书》原件(不可涂改,若无法确定劳动合同有效日期,请先用铅笔填写此表。)(点击下载
  1. 与外服签订合同的员工需提供目前工作单位营业执照和有效的组织机构代码证复印件;(若公司未发生过变更,可不提供)
    • 用人单位为分公司还需提供总公司《营业执照》、《组织机构代码证》及人事授权书点击下载加盖公章复印件。
    • 用人单位为境外公司上海代表处或办事处,提供《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》和《组织机构代码证》复印件;
       
  2. 申请续办子女随员居住证,需提供子女随员居住证(2009年7月前办理的子女随员证续办,还需提供子女户口本或户籍证明原件及复印件),子女16周岁以上的提供全日制普通高中就读证明和学籍证明
    若为子女首次申报随员居住证。(请查阅)
  3. 申请续办配偶随员居住证,需提供配偶随员居住证及身份证(原件及复印件)
    若为配偶首次申报随员居住证。(请查阅)
  4. 学历、婚姻、户籍等相关信息未发生改变的无需提供。 (原件及复印件)
    • 若学历发生变化需提供新学历学位证书原件及复印件二份,(若员工需办理国外学历鉴定)请点击
    • 若婚姻发生变更,需提供相关证件、证书。若配偶为本市户籍,需另提供配偶的户口簿及身份证。
    • 若户籍地址变更,需提供本人外地居民户口簿,本人为集体户口的由集体户口所在地派出所出具户籍证明;
  5. 若居住证有效期内有更换工作单位等情况,请提供《退工单》(验原件、交复印件)。
  6. 若您的身份证号码发生重号/错号,则续办时还需提交新身份证及公安局出具的《公民身份号码更正证明》,续办成功后带好居住证、身份证及公安局出具的身份证号码变更证明办理错卡手续;
增加
分值
书面
材料

提供下列材料可增加分值:

  1. 学位证书、专业技术证书、获奖证书、专利证书及有关推荐证明等(验原件、交复印件);(若之前办理已经提供则无需重复提供)
  2. 申领人配偶为本市户籍的,出具配偶的居民户口簿、身份证及结婚证,若申请人父母为本市户籍的,出具父母的居民户口簿、身份证、派出所出具的亲属关系证明原件及复印件;(验原件、交复印件);
  3. 配偶若为三年有效期的居住证,请提供其结婚证、居住证及通知书副联(验原件、交复印件)。

特别提醒:申请人若在申领表中选择,则必须提供相关材料

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