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达人透露商务旅行诀窍(一)

汇编/外服在线


  
     
掌握行程轻松上路

     掌管代理来自英国、法国、日本等品牌的太崇兴业服饰部经理任乐娜,这10年间来来去去世界各地,差不多一、两个月就得当一次空中飞人,常常台湾到香港再飞巴黎;或是巴黎飞到日本再回台湾。
   
     到底要如何准备,才能让商务旅行进行得顺利又能达成任务呢?任乐娜分享,「清楚确定此行目的与会议议程、天数,这决定了你要带什么数据、穿什么服装,用什么行李箱。这些看似平常小事,但却大大影响了旅途的顺畅与心情」。
   
     行程的安排最好是一下机就立刻工作,一来可以充分利用时间,另外也可以让自己习惯当地作息,避免时差问题。可能的话,第一天晚上尽量不要安排太正式的聚会,最好能充分休息,养足后续的体力。
   
     出发前两三天,一定要跟公司内部与出差对象确认好所有的事项与数据,并准备妥所要携带的服装、电子用品等,列张清单一一收拾,千万不能有恨不得把整个办公室都带在身边的念头,那只会累垮你又没效率。
   
     服饰部份也是一样,你的衣柜无法跟你一起出差,掌握可互相搭配的套装、衬衫与色系,或是特定的dresscode(服装密码),让你穿的得体,又不会造成出差时的困扰。
   
     出差用的电子信息产品包括了PDA、笔记型计算机及行动电话或是数字相机等,这些都帮助你在国外便于取得数据、收藏数据或与各方联络等。(编辑:Shannon)



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