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别让工作追着自己跑

汇编/外服在线


         
     你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。一天只有1440分钟,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。
   
     在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事。这正是职业生涯顾问专家比尔-约翰逊给所有从业者的建议。
   
     约翰逊根据多年的调查研究,发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。
   
     以下就是约翰逊新书中整理出的10种最实用的、简单的工作方法。
   
   一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会 [详细]
   
   二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度 [详细]
   
   三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担 [详细]
   
   四、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意 [详细]
   
   五、简报时增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告的时间 [详细]
   
   六、有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上 [详细]
   
   七、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会 [详细]
   
   八、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变 [详细]
   
   九、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源 [详细]
   
   十、专注工作本身,而不是业绩评量的名目,才能真正有好的表现 [详细]
   
    专题编辑:Shannon
    投稿信箱:editor@efesco.com
   



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