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生活中的解题高手赢在何处

原载《中国青年报》作者 郭韶明


  
     你开着一辆车,在一个暴风雨的晚上经过一个车站。有三个人正在等公共汽车:一个是垂死的老人,很可怜;一个是医生,他曾救过你的命;还有一个异性,是你的梦中情人,也许错过就错过了。但你的车只能坐一个人,你会如何选择?
   
      你说我在玩心理测试?不,这是一道面试题。200个应征者中,只有一人被雇用了,他只是说:“给医生车钥匙,让他带老人去医院,我留下来陪梦中情人等公车!”
   
      朋友又拿了一份兼职,现在的她身兼数职。但是,她一点儿也不忙乱。别人只一摊就忙昏了头,她呢?三摊,却轻轻松松,所有流程步步到位,一气呵成。
   
      有一个词叫做“套裁效应”,说的就是这类人。
   
      套裁是一种服装裁剪工艺。在一块布料上裁制两件以上的服装时,需要做合理的安排,以尽量减少浪费材料。套裁效应是指在考虑问题时要学会统筹兼顾,恰当处理各种矛盾,以求得到最合理的收益。
   
      你可能会发现,我们每天面临的事情差不多,但有些人似乎永远在忙,有些人却优哉游哉。回头一看,永远在忙的人有时候还难免挂一漏万,优哉游哉的人反而该做的都做了。
   
      周围一女孩总是很忙,后来我发现,她简直没有任何头绪,想哪儿干哪儿。本来几件事情可以合并同类项,她偏偏要分成几次完成。更要命的是,本来一件事,她也能干出三件事的规模。去买电器,她会在别人快下班的时候跑去,结果跑去关门,第二天再提前一点去,结果,还是没办完,第三天一大早,再跑去把电器定了。
   
      那位高效的朋友呢,每一步卡在哪个点上都心中有数,人也永远闲庭信步。
   
      差别在哪儿?关键是会不会套裁。
   
      一家企业老总,要求秘书给他的呈递文件放在各种颜色不同的公文夹中。红色的代表特急,绿色的要立即批阅,橘色的代表这是今天必须注意的文件,黄色的则表示必须在一周内批阅的文件,白色的表示周末时须批阅,黑色的则表示是必须他签名的文件。路子一定,再多的工作也会进入既定轨道,各就各位。
   
      一个同行,MSN分类都细致无比,恨不得把联系人细分为十几类:最好的合作者,次好的合作者,仅有来往的人,同事,同行,亲人,各个阶段的同学,老公的朋友,老公的同事,想要做什么事,点开,门儿清。行事历也是范本,远期目标,最近目标,甚至到当天目标,大事小事都能轻松搞定。
   
      学业也一样。会学习的孩子,总是各科合理安排,在大脑哪个区域最活跃的时候复习哪一科,在某一个科目混沌的时候绝不勉强自己;不会学习的孩子,却总是跟自己过不去,数学这会儿不行偏要较劲,语文本来挺有感觉偏要去看物理,结果搞得门门一团糟。
   
      是的,我们都是一个裁剪师。手艺高超的师傅,把工作生活剪裁得有条有理,手艺差点儿的师傅,总是抓了这头丢了那头,抓了那头这头又够不着了。
   
      想要厘清生活?先厘清头脑。
   
      有人说,看你办公桌有多乱就能看出你这个人有多乱。不妨先从整理办公桌开始,把工作分出轻重缓急,条理分明,利用有效时间发挥更最大效率;把工作任务切分,如果太大,可以变成分步实现,给自己一些动力;每每使工作进入一个轨道,就不断强化,让这个思路进入良性循环。
   
      有的时候,你需要放弃“完美主义”。追求完美没有错,但是如果失去全局观念,过分拘泥于某一个细枝末节、某一个灵感突现,某一个起因原委的时候,你就会迷失在重复和懊悔的漩涡里,永远难抽身。(编辑:Shannon)
   



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