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事事向上司汇报 对OR错?(二)

来源:新快报


  
   
看事情的性质

    讲述人:风吹玲响
    职业:财务经理
   
    我的一位下属是一名老会计,主要工作就是往来账务处理,当然包括各分公司的要货工作。整个要货程序都是既定的,各分公司向集团公司发要货申请给这名往来会计,然后往来会计向仓库主管查询库存量,确定有没有货,如有货则向各要货分公司发内部价,等确定总金额、收到对方的汇款传真后,即可发货,如果没有货则需通知仓库主管向供运商要货。当然,类似的事情就没必要向我汇报了。
   
    但是在2010年年底,物价上涨得那么快,地区间的同一种品种的价格也不同。而且当时有一家分公司发了一张要货单,不仅品名和相关的品种是集团公司没有的,而且也还从来没有订过这种货。该会计没向我汇报这事,只跟对方分公司说没货。其实其他地区是有这货的,只是同一品种要比我们这里贵5元,如果在当地购买,就会无形中增加公司的成本。
   
    因为北京分公司的采购人员是打听到我们这里的价比其他地方便宜很多,所以才要求通过集团公司在当地进行采购,并对质量进行监督。这事情从发生到我知道已过了半个月的时间。半个月中,我们这里的物价又涨了很多,本来可能7元能订到的,半个月后变成了8元,别看单件只是涨了1元,但是总货量很大,成本也就无形之中增加了很多。如果他抢在这个时间差内能把问题汇报给我,那我就可以马上请公司采购部预先把货给订了,也不至于给公司造成如此惨重的损失。
   
   
点评:特殊情况定要汇报

    一般情况下,汇报工作的内容应该是上司所关心的工作。上司的时间是有限的,许多在你能力范围之内可以处理的“陈芝麻烂谷子”、程序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。但是发生了特殊情况,或者需要有不一样的处理方法时是有必要在开展工作之前向上司汇报的。并且要记住,汇报工作最重要的是提出解决问题的方案,而不是简单地提出问题,否则事事都让上司拿主意,那要下属还有什么意义呢?(编辑:Shannon)



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