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行政部的秘密

文/《申》报记者 邱之盈


   行政部在你眼中是什么样的地位?最不起眼的部门?最悠闲无压力的部门?甚至最可有可无的部门?还是“很有油水的地方”?或者决定权颇大的组织架构?时值年末将至,又是行政部分外忙碌的季节,让我们一起去倾听行政部里真实的小秘密吧。
   
   
最有“油水”的部门

    外企文员 小威
   
    很多人觉得行政部门不起眼,通常扮演着“后勤处”的角色,但我却觉得私底下他们是“最有油水”的地方。我们公司一千多号人,坐拥几百个大大小小的办公空间,这当中所需要采购的必需品何其多?大到办公室里的办公电脑、饮水机,小到卫生间里的卷筒纸、洗手液,这其中的“猫腻”谁都讲不清楚。尤其是那些更换频率颇高的易耗品,比如办公室每天都要用到的打印纸,比如会议室长期需要备用给外来客户的瓶装水,再比如每天用完都要补充上的咖啡粉,这种小东西的采购量是巨大的,而且通常也是长期的订单,因此行政部面临的诱惑和“贿赂”自然也不会少。
   
    每当看到送来的打印纸包装变了,或者感觉到茶水间里喝惯了的咖啡口味变了,大家便心照不宣地明白,一定又是哪位零售业的销售人员“搞定”了我们的行政部,悄然无声地改变了整个办公室的某些小细节。
   
   
最清闲的部门

    快消业职员 Peter
   
    我感觉行政部应该是一个没有太大压力的地方,它不像其他诸如销售部、市场部等背有特定业绩指标的部门,可能更多只是一个支持部门,工作内容通常是条条框框规定好的,扳着手指也能数清楚。当其他人为完不成指标或者客户刻意的刁难而头疼烦恼时,行政部的同事通常都安坐在电脑桌前上开心网、打连连看。比如有次我们为了一个棘手的项目开了个把小时会,连午饭都错过时间没吃上,一出会议室却看见行政部的几个女孩为了一双网购送来的靴子嘻嘻哈哈地在轮流试穿谈笑风生。每当这个时候,真是有种“人比人气死人”的愤怒和无奈。
   
    不过,虽然行政部清闲没有压力,但想到他们也就那点固定工资,心理也略微平衡一点。如果让我去干那些缺乏挑战力的琐碎工作,我铁定也是不愿意的。业务部门的工作再辛苦,至少薪水还是很对得起人的。
   
   
最像“冷宫”的地方

    日企销售部 阿泉
   
    不知道其他公司的情况是不是和我们雷同,至少行政职能在我们公司里不太受人待见,是一个通常只有受到冷遇的人才会被打发去的地方,就跟“被打入冷宫”一样。我们公司从事行政工作并不叫行政部,而叫总务部,就跟一个皇宫里“大内总管”似的,在主要业务之外的企业内外大大小小的事情统统都要管,但却没有“大内总管”的地位,依旧处于一个被呼风唤雨的从属角色,在其他部门的同事面前也并不特别有身份。
   
    早先有些女员工想借着生孩子休产假的当口偷点小懒,被领导嗅出了苗头后就调配到了总务部。相比较而言总务部没有紧张的人力资源压力,请假之类的比较容易,工作内容也并不核心,可替代性较强。久而久之,它也成为一个办公室政治斗争牺牲产物的去处。例如早几年有个同事很受前领导赏识,但是外派一年归来后,领导团队早已换了一拨人,她就突然变得相当不得宠,最后落到了分配去总务部做个助理的下场,没多久就忍不住自己走人了。因此,我说这是一个很像“冷宫”的地方。(编辑:Shannon)



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