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国际公务员眼中的别国风情(三)

摘自《国际公务员奇记》


  
   
《国际公务员奇记》
   耀华 著
   金城出版社2010年8月版

   
典型的美式会议

    那天我一进会议室,发现平常摆得整整齐齐的会议桌,怎么横一个,竖一个,活像是刚刚经过了一场动乱。我正嘟囔着,会议工作人员迎上来,请我去我的既定席位就座。只见桌子上已经摆好了会议参加者的名卡,眼前的这幅“乱像”看来是出自会议主持者的精心设计了,据说有助于参加者摆脱陈规旧俗的约束,充分发挥想象力。坐定以后,发现桌面上摆满了许许多多的小道具,其中有的东西我很熟悉,比如咖啡杯、盘、勺,听会打盹的时候估计可以派上用场。还有那些笔记本、铅笔、圆珠笔什么的,即使开会用不着,还可以带走也免得浪费。可是还有一沓沓大小不一的纸片,切成一段一段的小胶条,花花绿绿的摁钉,以及写有“1、2、3……”阿拉伯数字的硬纸卡片,这些东西又能做什么用呢?
   
    开会的几十个人都到齐以后,我才发现这里面其实还有一个活道具。除了通常的会议主持人以外,公司还从外面专门请来了一位女士,其职责大概就是协助使会议顺利进行的人。为了叙述方便,权且将她称为“会议专家”吧。“会议专家”首先宣布她只是会议专家,对公司业务一窍不通。会议开始,专家在纸板上写下今天会议的大致安排,一边写一边对大家提出要求:有什么问题和建议都随时可以提,但是只有一个例外:如果我写字有点拼写或语法毛病,一律不许声张,避免干扰会议的主题。
   
    按照日程安排,会议专家首先向全体与会者提出一个不大不小的问题:我们的公司为什么要存在?听了这个问题,马上有人提出见解:公司存在是要赚钱,这还用问吗?会议专家并不正面回应,不慌不忙要求大家在纸上写下三种公司必须存在的理由,3分钟内交卷。对按时交卷的人,专家从口袋里掏出巧克力糖(原来她的口袋里还有道具)以示奖励;对磨磨蹭蹭不交卷的人,专家从另一只口袋里掏出薄荷糖,要他们清醒一下头脑。各种“点子”搜集上来以后,专家把这些纸片分门别类用胶条外加小摁钉粘贴固定在会场前面的纸板上,然后要大家用桌面上写有阿拉伯数字的硬纸板为各种不同观点投票,每人只能投3票,最好的点子得3分,其次为2分、1分不等。
   
    经过如此这般几轮折腾以后,会议专家当场迅速清点出各个“点子”的得票多少。果然不出所料“开公司首先要赚钱”的观点高居榜首,但这可是经过一套复杂程序得出的结论,与那种想当然的推论不可同日而语。只见会议专家把各种观点先按得票顺序排列出来,再用框图上下左右画线进行逻辑连接,最后请出公司管理层代表和懂行的专家进行分析诠释,升华到理论高度。
   
    一次典型的美式会议就这样结束了,别的不好评论,至少各种会议道具的用途我终于是弄明白了。(编辑:Shannon)



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