[]  
今日导读
最新通知
外服E家亲
 
外服在线>>今日导读>>
电子邮件引发外企“冷暴力”(二)

第一财经日报


  
   
留存 掌握证据

   
    写信,回复,转发,抄送,秘密抄送......一个电子邮件,就这么被层层传播,最终不知去向。但外企的原则是,你可以让它传播,不可以让它消失。
   
    李先生每隔一个月就会将自己已经收到和发出的电子邮件打包,并把它们小心地分类保存起来,他甚至还做了一个备份,以免邮件丢失。这个习惯他已经保持了6年。
   
    毕业后进入工作岗位的第一年,他并没有意识到电子邮件的重要性。直到有一天,当一个项目由于某个环节而无法继续下去时,其他同事都能够提供自己当时在电子邮件中沟通的细节,以及自己已经完成了属于自己的工作。而李先生却因为释放邮箱空间删除了自己的发件,没有任何证据证明他做了自己应该做的一个部分的工作。
   
    他没有受到任何处分,但这给了他一个教训。李先生痛下决心,一定要保存邮件,直到自己离开现在的岗位。
   
    而陈先生则早就养成了一个习惯,他绝少口头与同事达成共识,每当讨论出来一个结果,必会要求同事发电子邮件给他确认。
   
    即便是坐在对面的同事,他也同样会提出“发个电子邮件给我”的要求,一些同事起初并不适应他的工作方式,不过在陈先生的坚持下,大家慢慢开始形成默契。
   
    “电子邮件是最好的证人。”陈先生坦言。
   
    写信收信的时间、信件的内容,清晰可见,电子邮件,有一天可能会成为呈堂证供,想想这些,你还会或者还敢于按下删除键吗?
   
    “书面容易留存是职场人喜欢使用电子邮件的重要原因,但同时也不排除有些职场人出于不善于面对面沟通,试图回避人际交流的原因,使用电子邮件。”李峰分析,“与其说电子邮件变成办公室政治的工具,不如说它造成了沟通的障碍。” (编辑:Shannon)



“外服在线”所发布的文章内容仅供注册用户参阅,并不代表本网站赞同作者的观点。

(欢迎致信editor@efesco.com,让大家分享您的观点)
下一篇: 电子邮件引发外企“冷暴力”(三)
上一篇: 电子邮件引发外企“冷暴力”(一)