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金星部属V.S.火星上司

作者/尤欣芯


    在秘书实务课程中,最常被问道的问题:老师!您有没有碰过职场性骚扰?好像女秘书一碰到男上司,外界就会报以“特别”(我不愿意用“有色”两字)的眼光来看待.
   
     老实说,十分幸运地多年工作中倒真是没碰过一桩类似的麻烦事呢!看倌可别以为笔者是那种只具内在美,出门很安全的欧巴桑.不过根据过去的经验,我发现会发生的人总会常常发生,而免疫的人就总是可以全身而退.原因不外乎是在合作中多一份谨慎自守:
   
     1. 如非机密所需,与上司单独谈话,尽量不要关门。
   
     2. 行为举止要得宜,与上司谈话要有尊卑之分,以免引人暇想。
   
     3. 与上司出差在外,若有任何需要讨论的事,应选择以电话或大厅等公共场所,避免在任何一方的房间。
   
     4. 出差时详细记录每一项细节,洋洋洒洒的出差报告也是一项工作认真的明证。
   
     5. 若因需要协助上司的家庭事务,如:接送小孩、家具购置、家庭旅游的安排等,应与其配偶保持良好关系并经常互动。
   
     6. 避免与同事谈论到上司在工作以外的生活习惯(基本上除非是上司交办事项,否则根本毋须与同事谈起有关上司的所有事情)
   
     多年来,屡屡出差在外,掌握时间的巧妙安排,在前一日提醒同行者次日行程及应注意事项并备妥文件数据.自愿每日早晨负责Morning Call(以防饭店出差错).如此就能在大家还睡眼惺忪之际,一个人穿戴整齐优雅地独自在饭店享用美味的早餐了!
   
     
现在要做的『事』:了解男女大不同

   
     
项目

     
异同处

   
     
背景不同

   
      男人来自火星;女人来自金星
   
     
处事态度不同

   
      男人理性而直接;女人感性而间接
   
     
情绪发泄不同

   
      男人喜独自思考;女人喜与人分享心情
   
     
特质不同

   
      男人粗犷豪迈;女人细致温柔
   
     
体能不同

   
      男人爆发力强;女人持久度高
   
     
重视不同

   
      男人重视结果;女人注意过程
   
     ※ 小叮咛:
   
     认真发觉彼此差异,才能掌握两性共事的原则。(编辑:Shannon)



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