[]  
今日导读
最新通知
外服E家亲
 
外服在线>>今日导读>>
时间倍增法

作者/尤欣芯


  
   
     在这个变动快速的时代,每一个人都要感叹:时间都不够用了!所以企管顾问公司所开「时间管理」课程场场爆满,大家都恨不得一天有卅六个小时!
   
     其实仔细想想,一天廿四个小时里面,可能浪费掉的要比使用的多。
   
     有没有可能发生以下的情形呢?早上起床梳洗打扮半小时;上下班通勤二小时;工作时与同事闲聊或私人电话共一小时;每天阅读回复e-mail(含网络垃圾)二小时;工作中发一会儿呆或打瞌睡一小时;开会二小时;被主管训示一小时;午休吃饭连排队一小时;档案管理不当找数据一小时;晚上回家看一下报纸、电视与家人小聚二小时;睡觉八小时.很可怕吧!
   
     所谓时间倍增法,就是同一段时间做一样以上的事.如:
   
     a. 早晨化妆梳洗时,同时收听广播整点新闻(晚上再听一节就不会漏掉重要讯息.至少次要的或其它八卦消息?放心!到公司有人会告诉你。)
   
     b. 开车、搭公交车或走路时,可听教学录音带、宗教录音带或任何喜爱的音乐.可免除上班忧虑症,打起精神迎接美好的一天。
   
     c. 工作时不闲聊,可提升工作效率。
   
     d. 私人电话在午休时间以自己的行动电话打,因为自己要付钱所以会长话短说。
   
     e. e-mail分类,先处理公事.移除广告甚至封锁该邮件地址.朋友间转寄的文章以不同的账号寄至家中,有空时慢慢欣赏。
   
     f. 工作累的时候到出去爬一会儿楼梯,既消除疲劳又可强健体魄。
   
     g. 开会时带着待处理的文件,若会议过于冗长至少还可以处理公文。
   
     h. 被老板训示的同时,一定要做笔记,这样一来老板训完了工作计划也出来了!
   
     i. 午休时绝对不要十二点出去吃饭,过半个小时人潮稍退,就不必浪费时间排队了!而这多出来的半个钟头,可以午睡、可以打私人电话,也可以处理公文。
   
     j. 档案妥善管理,事半功倍。
   
     k. 晚上回家时一面跟狗玩,一面看一节新闻(一节就好,因为都是回放的,看再多也不会变聪明);一面吃饭一面与家人聊聊;一面读e-mail一面听收音机;一面做运动一面想想明天穿什么衣服;一面睡觉一面敷脸,总之不要只做一件事就对了!(编辑:Shannon)



“外服在线”所发布的文章内容仅供注册用户参阅,并不代表本网站赞同作者的观点。


下一篇: 金星部属V.S.火星上司
上一篇: 职场电话礼仪