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求职书面数据与文字表达

作者/李昀


  
     近年来高学历人口节节攀升,如何才能在激烈的竞争下脱颖而出,是每一位职场新鲜人的终极目标,因此,表现好还不够,要更好,甚至是最好,所谓“BETTER THAN THE BEST”,才是最高指导原则。至于努力的方向与方法,则尽在下面所述的形象策略中。
   
     谈形象管理,除了充实个人内涵之外,最重要的就是全方位表达能力的加强,在求职过程中,每一种表达能力都将充分应用到,现在我们就先从求职第一步说起。
   
     
书面数据与文字表达

   
     求职必须先准备一份书面个人数据,其中包括履历与自传等,这正是文字表达能力的展现,文笔流畅简练,组织理路清晰,内容切题富含新意都是基本要求,因此绝不可直接抄袭参考书。首先制作一份通用版本,再针对不同的企业或机构作部分修改与微调,务必确切符合其需求,因偷懒而将千篇一律的标准版本到处投递,大概很难得到审查者的青睐。自觉平日文字能力平平的人,最好请高手帮忙润饰一番,若要求以外语表达,也必须送出一份能力范围所及的最佳作品。
   
     履历内容应尽量丰富,各种打工、实习、发表、比赛、得奖或活动参与等经验,不论看似与工作性质相关与否,最好不厌其烦的全部列入,并附上证明文件复印件,资历丰富,附件多且图文并茂,当然比区区一页更令人印象深刻。
   
     自传的书写许多人都不明白其重点,以为是从小上作文课时写的自我介绍,其实自传是指以第一人称书写的文体,且一定要有明确的主题,主题当然与个人目标有关。通常是从动机说起,何时何事或何人引发了对这个目标的动机,其次是做了哪些准备,将自己的好条件详细表述一番,最后当然是对未来规画与愿景的描绘。尽量用生动的笔调来书写,避免陈腔滥调,才能增加雀屏中选的机会。
   
     书面数据内容完成后,加强包装也很重要,选用质感精良的纸来印制,颜色除了纯白,还可以试试米白、浅灰、浅褐或浅蓝。字体要清晰,企业界或高科技行业宜用有现代感的字体如黑体或圆体,软性的工作可选较具美感的如仿宋体,公家机关较习惯楷书,表现创意的行业可选择较富艺术感的特殊字体。但要注意大标题比较可以采用变化款字体,大量书面内容还是应该选择清楚的排版字体。字太大显得呆板,字太小又看不清楚,留白的美感是一定必要的,有关排版的美观与否,如果本身无法判断,不妨请人代劳,效果应会更佳。
   
     此外,假使本人恰巧写得一笔好字,不妨将自传用手抄的方式制作,虽然辛苦一点,但可能有意想不到的效果,毕竟现在字写得象样的人越来越少,老板可能视此为不可多得的能力,但这件事千万不能请人捉刀,否则可能落得欺骗的罪名。
   
     最后就是真正的包装了,最好不要将文件折成三折,硬塞进小信封里,请用活页夹保护周到,平平整整的放入大牛皮纸信封中,再用油性笔工整的写上收信人姓名地址,邮票贴正,戳章也要盖正。何以需要如此大费周章的对待一份求职文件呢?看看征才的盛况报导吧!动辄数以千计的履历如雪片般飞来,文件外观当然成为检验的第一道防线。
   
     近年来愈来愈多履历是以电子文件形式来做,换汤不换药,以上所说的丰富内容与精美包装都同样适用,不论如何,都要努力做到尽善尽美才行。(编辑:Shannon)



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