[]  
今日导读
最新通知
外服E家亲
 
外服在线>>今日导读>>
如何高效节省办公时间?

来源: 瑞丽


   职场时间是一个常数,对任何人都是公正的,在朝九晚七的工作时间内,无非包括了可控制和不可控制的时间,作为一位卓越职场主管,可控制时间增多,工作效率自会提高,成就会更大,否则,浪费时间的情况便会发生。
   
    浪费时间的情况可包括以下例子:
   
    对手上的工作拖延耽搁;
   
    不断的来电,不懂得先筛选一下,然后又疲于奔命地回电,还有那些不必要的电邮;
   
    文件摆放位置不清楚,结果花许多时间在找文件,找东西;
   
    没有把工作分配给别人,结果自己在做下层的工作;
   
    还有应付不速之客、发白日梦、等候来访者、内部争议、沟通错误、开会太多等。
   
    想要善用职场时间,可以考虑以下建议 :
   
    做完决定之后,马上开始行动;
   
    如果有秘书的话,尽量把那些可以由她来做的事情分配给她做;
   
    经常问自己:“现在我应该最好做些甚麽呢?”然后动手;
   
    按事情的轻重缓急制定你每一天的工作流程,把每天要做的事情列成一张清单;
   
    注意清单内的事项,不断地对事情的缓急作调整,逐一解决;
   
    处理案头工作的时候,思路要有系统,工作要有确定的期限,并于限期前完成;
   
    控制每日的电话次数和时间,可让别人回覆的电话,就让他们做,不要成为电话“接线生”;
   
    要有清楚记录工作流程、文件,记录的系统,还要有一个帮助记录的后援系统,有助记忆的日记簿及电脑,事事清楚井井有条;
   
    限制个人的闲谈时间,不随便流连在茶水间;
   
    制定每日的时间预算,日常的检查、处理文件、会议记录、固定的工作督导、培训、检讨等,特发性事件,及创意思维时段,对这一切的工作都要有合理的安排,使其有序而又交叉进行,懂得善用时间,就是职场的求生本领之一。(编辑:Shannon)



“外服在线”所发布的文章内容仅供注册用户参阅,并不代表本网站赞同作者的观点。


下一篇: 乱弹:OL如何面对“脸歧视”?
上一篇: 转行如何摆脱困境?(三)